NETCLOUD24 · Obchodní aplikace
Žádosti, akceptace a dokumenty mohou mít jeden jasný tok. Pomůžeme vám naplánovat váš digitální workflow a prostředí pro workflow a nízkokódová řešení, včetně WEBCON BPS.
ROZSAH PŘIZPŮSOBENÝ VAŠIM POTŘEBÁM
Shromažďujeme informace o fázích případu, potřebných datech a lidech, kteří rozhodují. Dbáme na výjimky, záměny a termíny, které jsou v každodenní práci někdy důležitější než samotná forma. Procesní model odsouhlasíme s jeho majitelem. To vám umožní připravit řešení, které vyhovuje práci týmu, namísto přenášení papírového pracovního postupu na nečitelnou obrazovku.
Platforma pracovních postupů organizuje příjem oznámení a předávání případů dalším osobám. Plán zahrnuje pole, oprávnění, historii změn a podmínky ukončení fáze. Můžeme vyhovět upozorněním a náhradám. V přístupu s nízkým kódem lze některé změny zavést prostřednictvím konfigurace, ale to stále vyžaduje testování a kontrolu dopadu na běžící procesy.
Tok dokumentů nemusí fungovat odděleně od zbytku společnosti. Určujeme způsob výměny dat s ERP, uživatelským adresářem a úložišti souborů. U každé integrace popisujeme vlastníka informace a chování, když systém nereaguje. Před plánováním automatického přenosu dokumentů zkontrolujeme dostupná rozhraní a rozsah licencí.
První verzi procesu můžete sdílet s malou skupinou uživatelů. Kontrolují srozumitelnost formulářů, proces přijímání a zpracování výjimek. Shromážděné komentáře nám umožňují vylepšit řešení před širším spuštěním. Dohodnuté testovací scénáře dokumentují, co se očekává, že bude fungovat po každé následné změně konfigurace nebo aktualizaci platformy.
Pomáháme připravit serverové zdroje, přístup k aplikacím a zásady zálohování. Oddělíme testovací prostředí od produkčního a určíme způsob publikování změn. Práva k dokumentům vyplývají z rolí a odpovědností. V modelu péče lze dohlížet na server a databázi a vývoj procesů lze provádět v dohodnutém pořadí.
OD POTŘEBY K ŘEŠENÍ
Vzorový pracovní postup žádosti o nákup zahrnuje hlášení potřeby, schválení od nadřízeného, kontrolu rozpočtu a potvrzení implementace. Uživatel vidí fázi svého případu a odpovědná osoba obdrží úkol. Pilotní verzi lze otestovat v jednom oddělení, než proces pokryje celou organizaci.
TRANSPARENTNÍ SPOLUPRÁCE
Shromažďujeme požadavky, závislosti a omezení. Stanovíme cíl a údaje potřebné k přípravě rozsahu práce.
Připravíme řešení dle dohodnutého plánu. Testy potvrzují, že scénáře potřebné pro uživatele fungují.
Poznatky a výsledky práce dokumentujeme. Můžeme plánovat další správu, podporu a rozvoj prostředí.
Rozsah „analýzy toku dokumentů“ a oblast „model pracovního toku“ stojí za posouzení společně se současnými systémy. Společný seznam závislostí pomáhá určit potřebné přístupy, kontaktní osoby a činnosti, které vyžadují předchozí přípravu.
Před zahájením realizace projektu společně určíme rozsah potřebné pomoci a priority související s každodenní prací společnosti. Pro začátek budete potřebovat: informace o aktuální organizaci prostředí a příklady situací vyžadujících zlepšení. Po společné kontrole budeme schopni připravit plán, který odpovídá potřebám vašeho týmu.
ODPOVĚDI PŘED ZAHÁJENÍM PRÁCE
Taková pravidla lze začlenit do návrhu procesu. Stanovujeme náměstkovi pravomoci, dobu trvání a způsob evidence vykonávané činnosti.
Ne. Jeden opakovatelný běh s konkrétním majitelem je dobrý začátek. Další procesy lze přidávat po kontrole fungování prvního z nich.
Ne. Změna konfigurace může ovlivnit uživatelská data, oprávnění a úkoly. Proto plánujeme testy v testovacím prostředí a řízené zveřejňování změn.
SOUVISEJÍCÍ OBLASTI
Máte dotazy k našim službám nebo potřebujete cenovou nabídku? Napište nám a my vám odpovíme co nejdříve.
Adresa
ulice Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polsko
NIP: 6282281064